Neu in BASIS 6

Kalender Favoriten

In Verwaltung | Kalender können neben der bisherigen individuellen Ansichtseinstellung Favoriten für den eigenen und alle Benutzer eingestellt werden.

Beschäftigtenakte Adresszusatz

In der Beschäftigtenakte | Person kann der Adresszusatz für die Privatadresse eingetragen werden. Dieser wird in Briefen für die Anschrift verwendet.

Beschäftigtenakte Arbeitsplatzhistorie bearbeiten

Die Einträge in der Beschäftigtenakte | Betrieb | Historie lassen sich manuell erstellen und bearbeiten.

Infocenter Standardfarben bearbeiten

In Voreinstellungen | Beschäftigte | Infocenter können für das System die Hintergrundfarben geändert werden.

Verträge duplizieren

Um für die gleiche Firma einen weiteren Vertrag anzulegen, können über Duplizieren bereits vorhandene Einträge übernommen werden.

Funktionstests Audiometrie und Spirometrie Bemerkungen

In Beschäftigtenakte | Funktionstests | Audiometrie und Spirometrie gibt es nun ebenfalls Bemerkungsfelder.

Beschäftigtenakte Neu Termin

In der Blauen-Button-Leiste ist die Funktion Neu | Termin dazugekommen.

Neue Favoriten

In der Übersicht | Verbandbuch gibt es eine neue Spalte für Unfallort. Bei Übersicht | Stichverletzungen sind alle einstellbaren Kontrolltermine dazugekommen. Bei der Übersicht | Beschäftigte gibt es neue Spalten für Einbestellungen Impfungen und Einbestellungen Untersuchungen.

Statistik Kurse, Umsätze, ICD-Diagnosen neue Spalten

Bei der Statistik | Kurse werden die ausgefallenen und abgesagten Kurse, bei Statistik | ICD-Diagnosen Vergleichswerte zum Vorjahr und bei Statistik | Umsätze nach Firmen die Einordnung der Ebenen dargestellt.

Firmenstruktur Leistungsnachweise Zeitfilter

Der bisherige Zeitfilter in der Firmenstruktur | Leistungsnachweise wurde erweitert, damit z.B. leichter nach Quartalen gefiltert werden kann.

Voreinstellungen Funktionstests Sehtest global

In Voreinstellungen | Externe Geräte | Sehtestgeräte können globale Einstellungen hinterlegt werden. Diese greifen, wenn keine Einstellungen für den einzelnen Arbeitsplatz vorliegen.

Karteikarte Anhänge per E-Mail versenden

Neben der zuletzt implementierten Funktion zum schnellen Ausdrucken von Anhängen aus der Karteikarte gibt es nun auch eine Funktion, um diese Anhänge per E-Mail zu versenden.

Funktionstest Vital-Werte mit Beurteilung und Bemerkung

Für den Funktionstest Vital-Werte lassen sich Beurteilungs- und Bemerkungstexte eingeben. Ebenso stehen die gewohnten Textbausteine dort zur Verfügung.

Ausgabegeräte Drucker rechnernamenabhängig einstellen

In Voreinstellungen | Ausgabegeräte können bei den Einstellungen für Drucker je nach Rechername unterschiedliche Drucker hinterlegt werden. Wird der Rechname in den Einstellungen nicht gefunden, wird die Einstellung für * verwendet.

Impfanamnese Textfelder für Beurteilung und Bemerkung vergrößern

Für die leichtere Ansicht und Eingabe langer Texte in der Beurteilung und Bemerkung in der Impfanamnese wurde die bereits in Untersuchungen verwendete Funktion zur Vergrößerten Darstellung implementiert.

Infocenter Termin mit Uhrzeit und Status

Im Infocenter wurde die Anzeige für Termine um Uhrzeit und Status erweitert.

Funktionstests Anhänge per DragnDrop hinzufügen

Bei den Funktionstests ist die Liste der Anhänge wie bei Karteikarten hinzugekommen. Dadurch lassen sich die Anhänge einfach per DragnDrop zu den Funktionstests hinzufügen.

Briefvariable Untersuchungsdatum

In den Variablen in Datenpflege | Druckvorlagen steht das Untersuchungsdatum der letzten abgeschlossenen Untersuchung zur Verfügung.

Fragebögen Liste Haupt- und Unterfragen

Für die Darstellung Liste in Voreinstellungen | Fragebögen Arbeitsmedizin kann eine Hauptfrage eingestellt werden unter der weitere Fragen eingegliedert sind. Diese werden eingerückt dargestellt.

Voreinstellungen Funktionstests Einstellungen duplizieren

Für die schnellere Konfiguration von Funktionstests können in Voreinstellungen | EKG und Spirometrie bereits vorhandene Einstellungen von anderen Rechnern dupliziert werden.

E-Mail-Übersicht mit Spalte Anhang

In Verwaltung | E-Mail ist eine neue Spalte dazugekommen, damit man schnell erkennen kann, ob mit der E-Mail auch Anhänge versendet wurden.

Rechnungslegung Benutzer Auswahldialog mit Zurücksetzen

In Verwaltung | Rechnungslegung kann die Benutzerauswahl flexibel als Kombination eingestellt und die Auswahl schnell zurückgesetzt werden.

Hilfeseite

Rufen Sie über den Funktionskatalog oder F1 die neue Hilfeseite für BASIS 6 hilfe.medisoft.de auf. Die Inhalte dort werden fortlaufend vervollständigt und verbessert.

Fragebögen Arbeitsmedizin Darstellung Liste

Für die Fragebögen Arbeitsmedizin gibt es eine neue Darstellungsoption, die im Stil von BASIS 6 die Daten kompakter darstellt.

Impfanamnese Spaltenbreiten anpassen

In der Impfanamnese können die Spaltenbreiten angepasst werden. Die Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert.

Berufskrankheiten Auswahlliste durchsuchen

Bei vielen Einträgen in der Auswahlliste für die Berufskrankheit kann diese durchsucht werden. Somit lässt sich z.B. auch die offizielle Liste aller Berufskrankheiten nutzen.

Laborimport Dialog für Zuweisung überarbeitet

Im Dialog für die Zuweisung der importierten Laborwerte sind lange Namen und Informationen aus der eingelesenen Datei besser sichtbar.

Toolbar Trennstrich hinzufügen

Für eine übersichtliche Gruppierung kann in der Toolbar ein Trennstrich als Icon eingefügt werden.

Favoriten Fällige Untersuchungen und Buchhaltung neue Spalten

Bei den Fälligen Untersuchungen kann das Schichtmodell und bei der Buchhaltung der Rechnungs-GruppenCode als Spalte mit eingeblendet und ausgegeben werden

Untersuchungen Reiter Dokumente

Im Untersuchungsvorgang gibt es einen neuen Reiter Dokumente. Dort lassen sich die Anhänge hinzufügen und entfernen, die bisher über den Karteieintrag abgelegt wurden. Ebenso sind die bisher im Karteieintrag abgelegten Dokumente hier zu finden.

Textverarbeitung Arztstempel

In der Textverarbeitung ist im Cockpit eine neue Funktion hinzugekommen, damit über den Arztstempel die Bearbeitung des Briefes unterbunden werden kann. Die Berechtigungen dafür entsprechen der gleichen Logik wie bei den Untersuchungen.

Kartei Anhang drucken

Für den schnelleren Ausdruck von Anhängen lassen sich diese direkt aus der Übersicht der Karteieinträge in der Beschäftigtenakte ausdrucken.

Funktionstest Anhang drucken

Ähnlich wie bei den Karteieinträgen gibt es den Druck des Anhangs auch aus den Funktionstests. Dabei wird immer der angezeigte Anhang gedruckt.

Ausgabefunktion PDF drucken

In den Ausgabefunktionen können neben den bisherigen Briefen und Bescheinigungen nun auch PDFs mit ausgedruckt werden. Diese müssen vorher in Datenpflege | Druckvorlagen unter Sonstige Vorlagen hinterlegt werden.

Buchhaltung Rechnung drucken

In der Buchhaltung wurde der Druck der Rechnung ebenfalls hinzufügefügt. So lassen sich die Rechnungen ohne vorherige Vorschau ausdrucken.

Buchhaltung Favoriten

In der Buchhaltung lassen sich für alle drei Reiter Favoriten hinterlegen. Dafür sind einige neue Spalten zu vorhandenen ZUGFeRD und XRechnungen, Faktor und Multiplikator für Leistungen und Summenangaben für Leistungswerte hinzugekommen.

Untersuchungen Textbausteine Mehrfachauswahl

Im Dialog zur Auswahl der Textbausteine können mehrere gleichzeitig ausgewählt werden. Dabei werden diese in der Reihenfolge der Auswahl in das Textfeld übernommen.

Untersuchungen Datum der Folgeuntersuchung vorverlegen

Im Dialog zur Anpassung des Datums der Folgeuntersuchung kann mit Umschalttaste und Mausklick anstatt der Verlängerung eine Verkürzung des Zeitraums angegeben werden.

Impfanamnese mehrere Impfstoffe auswählen

In der Impfanamnese wird bei der Auswahl der Impfstoffe der Text ergänzt, wenn ein weiterer Impfstoff ausgewählt wird. So lassen sich Impfserien mit unterschiedlichen Impfstoffen schneller dokumentieren.

Favoriten Laborwerte, Impfungen

In der Übersicht für Laborwerte ist die Spalte Code und für Impfungen die Straße und Hausnummer hinzugekommen.

Rechnungslegung Breite der Spalte Rechnungsziel anpassbar

In der Rechnungslegung ist die Breite des Rechnungsziels pro Benutzer einstellbar. Die letzte Einstellung beim Verlassen der Seite merkt sich das System.

Voreinstellung Buchungskreis Trennzeichen

In Voreinstellungen | Buchungskreise ist das Trennzeichen der Rechnungsnummer zwischen Prefix und der hochgezählten Nummer anpassbar.

Tastenkürzel Funktionskatalog

Das Tastenkürzel Strg+Leertaste ruft den Funktionskatalog auf.

Fragebogen Antworten vom letzten Fragebogen übernehmen

Im Fragebogen können die Antworten eines vorherigen Fragebogen des gleichen Typs übernommen werden.

Hauptakte für Beschäftigte festlegen

Bei einer erkannten Dublette kann in einer der Akten festgelegt werden, welches die Hauptakte ist. Bei Buchungen aus dem Terminbuchungsportal wird die Hauptakte für die Terminvereinbarungen benutzt.

Infocenter Sichtbarkeit von Einträgen konfigurieren

Für das Infocenter kann eingestellt werden, welche Arten von Einträgen erscheinen sollen.

Ambulanz Rechtschreibprüfung

In den Textfeldern der Ambulanz kann eine Rechtschreibprüfung aktiviert werden. Die Einstellung dafür finden Sie im jeweiligen Benutzerkonto.

Vertragsrechnungen Hinweisfeld aus der Firmenstruktur

Das Hinweisfeld für die Abrechnung aus der Firmenstruktur wird nun ebenfalls im Reiter der Vertragsabrechnungen dargestellt

Preisgleitklausel für Hauptleistung

Neben der bisherigen Preisgleitklausel für firmenspezifische Leistungen kann jetzt auch für die Hauptleistung eine Preisgleitung eingestellt werden.

Beschäftigtenakte Fließtext direkt ansteuern

Der Fließtext hat einen eigenen Eintrag und kann in der Beschäftigtenakte direkt angesteuert werden.

Übersichten neue Spalten in den Favoriten

Bei den Favoriten wurden für die Übersichten Beschäftigte, Impfungen, Untersuchungen und Laborwerte die Spalten Geschlecht und Personalnummer hinzugefügt. Bei Laborwerte zusätzlich noch der Test-Text des Labors.

Kalender blättern mit Pfeiltasten

Im Kalender kann die aktuelle Ansicht mit den Pfeiltasten vor- und zurückgeblättert werden.

Terminbuchungsportal Anhang als Impfpass übernehmen

Bei hochgeladenen Dateien aus dem Terminbuchungsportal kann die Datei direkt als Impfpass übernommen werden.

Firmenstruktur abweichende Rechnungsadresse

Für eine bessere Übersicht der verwendeten Rechnungsadresse für Firmen, werden die Daten direkt angezeigt und sind ohne Dialog in der Firmenstruktur auf dem Reiter Abrechnung zu bearbeiten.

Leistungsnachweis Sprung in die Firmenstruktur

Aus den Leistungsnachweisen kann über die BBL direkt in die Firma auf den Reiter Leistungsnachweise gesprungen werden.

Verträge Preise direkt im Vertrag anpassen

Die Preise für einzelne Vertragspositionen lassen sich direkt im Vertrag anpassen, ohne dass man in den Leistungskatalog wechseln muss.

Benutzer Vertretung für einen Zeitraum

Bei den Vertretungen kann eingetragen werden, ob diese nur für einen bestimmten Zeitraum greifen soll.

Untersuchungen Beurteilungstexte anpassen

Für die Untersuchungen können die Beurteilungstexte angepasst werden. Damit kann auch die DGUV-Empfehlung für neue Eignungsbeurteilungen umgesetzt werden.

Funktionstest Psychometrie Beurteilung und Bemerkung

Für die Psychometrie wurden Felder für die Beurteilung und Bemerkung eingeführt, wie es sie bei den anderen Funktionstests bereits gibt.

Laborbefund mehrspaltig

In der neuen Version des Laborbefundes können mehrere Tage horizontal dargestellt werden. Damit lassen sich Trends besser abbilden.

Textverarbeitung Verfasserwechsel ausschalten

Unter Voreinstellungen | Briefe kann der Wechsel des Verfassers in der Textverarbeitung unterbunden werden. So ist sichergestellt, dass niemand im Namen von anderen Briefe schreiben kann.

Ausgabefunktion Textverarbeitung

In Voreinstellungen | Ausgabefunktionen kann für die Textverarbeitung ein Eintrag mit mehreren Ausgabewegen erstellt werden. So kann z.B. mit nur einer Funktion gedruckt und ein PDF ausgegeben oder ein lokales PDF erstellt und eines per E-Mail verschickt werden.

Fragebögen Auto-Berechnung

Bei den Fragebögen können über Bewertungen der Antworten Gesamtsummen gebildet werden. So lassen sich z.B. der ESS-Score und ähnliche Fragebögen direkt zusammenzählen.

Fällige Untersuchungen/Impfungen Auswahl reduzieren

Nach der Suche kann diese manuell eingeschränkt werden, damit nur für Teile eine Einladung oder Liste erstellt wird.

Fällige Untersuchungen/Impfungen auf Mandanten filtern

Neben der Filterung auf einzelne Firmen lässt sich die Suche alternativ auf Mandanten filtern.

Untersuchungsprofile Ergometrie mit anlegen

In Datenpflege | Untersuchungsprofile kann neben der bisherigen Einstellung für EKG speziell noch die Ergometrie mit angelegt werden.

Rechnungsadresse (abweichend) für XRechnung/ZUGFeRD

Damit die abweichende Rechnungsadresse für Firmen auch für elektronische Rechnungen korrekt verarbeitet wird, wird nun ähnlich wie bei der Adresse für Beschäftigte die Anschrift erkannt und entsprechend weiterverarbeitet.

Die Einstellungen dafür sind vom Reiter Adresse auf Abrechnung verschoben worden.

Benutzer abmelden

In den Voreinstellungen | Datenbank können in der Anzeige für Serverprozesse nun Benutzer abgemeldet werden. So können gesperrte Datensätze oder dauerhaft belegte Lizenzen freigeräumt werden ohne den ganzen BASIS Server durchstarten zu müssen.

Performanz verbessert

In einigen Bereichen mit umfangreicher Abfrage und Darstellung von Daten wurde die Geschwindigkeit verbessert. Insbesondere beim Öffnen und Blättern im Kalender und beim Öffnen und Buchen in der Rechnungslegung. Weitere Programmbereiche werden noch überarbeitet.

Beschäftigtenakte Impfstatus anpassen

Aus der Beschäftigtenakte lässt sich der Impfstatus ausgeben. Unter Datenpflege | Druckvorlagen kann die Vorlage dafür geklont und editiert werden.

Beschäftigtenakte Namen mit Familiennamen zuerst angeben

Bei der automatischen Erkennung des Namens kann auch die Form "Mustermann, Maxine" gewählt werden. Dann wird anhand des Kommas erkannt, dass der erste Teil ein Familienname ist.

Impfübersicht Anzeige der Impfstoffe aus der Impfanamnese

Sind in der Impfanamnese für Grundimmunisierung oder Booster Impfstoffe vermerkt, werden diese in der Impfübersicht nun ebenfalls angezeigt.

Impfanamnese passive Impfstoffe ausblenden

Bei der Impfanamnese werden die passiven Impfstoffe in den Listen mit angeboten. In Datenpflege | Impfstoffe lässen sich über die Funktion "Ausblenden" einzelne Impfstoffe aus der Liste ausblenden, um z.B. Doppelungen zu vermeiden.

Textbausteine Impfanamnese Beurteilung Bemerkung mit Benutzerbezug

Für die Textbausteine in der Impfanamnese können Benutzer hinterlegt werden. So werden diese Textbausteinen bei anderen Benutzern ausgeblendet.

Untersuchungsmaske Tagesschläfrigkeit mit Auswertungslegende

Bei der Tagesschläfrigkeit kann eine Auswertungslegende eingeblendet werden.

Kartei Anhang umbenennen mit Einträgen aus einer Auswahlliste

Für die Umbenennung von Dateinamen kann über eine Auswahlliste für häufig verwendete Namen gearbeitet werden. So lassen sich z.B. kryptische Dateinamen von Scannern schnell in "Impfpass" oder ähnliches ändern.

OPL-Eintrag bei Scanimport

Beim Scanimport kann für neu erstellte Karteieinträge zusätzlich ein neuer Eintrag in der Offenen Posten Liste erstellt werden.

Leistungsnachweis manuell angelegte Leistungen mit Stichwortbezug

Legt man eine Leistung manuell im Leistungsnachweis an, dann wird bei stundenabhängigen Leistungen nun die gesamte Dauer betrachtet. Soll es nur für ein bestimmtes Stichwort sein, dann kann dieses markiert werden, bevor die Leistung angelegt wird.

Leistungsnachweise Anmerkungsfeld vergrößern

Bei den Leistungsnachweisen kann über einen Schieber die Größe verändert werden. Die letzte Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Neue Spalte Kostenstelle für Fällige Untersuchungen/Impfungen

In den Favoriten für Fällige Untersuchungen und Impfungen kann die Spalte Kostenstelle hinzugefügt werden.

Wiedervorlage nur aktive Benutzer anzeigen

Damit man die Wiedervorlagen von passiven Benutzern ignorieren kann, können diese anhand des Filters "aktive Benutzer" ausgeblendet werden.

Alle Benutzer gibt weiterhin die Möglichkeit diese aufzuräumen.

E-Mail Empfänger mit Name und Funktion

Bei den möglichen Empfängern aus den Kontakten in der Firmenstruktur wird neben der E-Mail Adresse auch der Name und die Funktion angezeigt.

Ausgabefunktion Beschäftigtenakte Kontext Person

Damit Ausgabefunktionen nicht überall in der Akte erscheinen, kann der Kontext "Person" gesetzt werden. Damit erscheinen diese nur in der Liste, wenn die Seite Person angezeigt wird.

Ausgabefunktion Pfad festlegen

In den Voreinstellungen | Ausgabefunktionen kann ein fester Pfad angegeben werden, in denen bei Dateiausgabe die PDFs gespeichert werden.

Verträge Leistung zeigen

In den Leistungen bei Verträgen wird zur Bearbeitung des Wertes in das Firmenprofil der Leistung gesprungen. Das Icon befindet sich direkt neben dem Wert.

In den Firmenprofilen muss das Profil dann bearbeitet oder neu angelegt werden.

Statistik ICD-Diagnosen mit Aufteilung auf Dauer- und Tagesdiagnosen

In der Statistik werden neben der bisherigen Gesamtstatistik nun auch die Auswertungen für Dauer- und Tagesdiagnosen mit ausgegeben.

Beschreibung für Benutzergruppen

Unter Voreinstellungen | Benutzergruppen können für die Benutzergruppen Hinweise hinterlegt werden. Diese sind nur für den Admin sichtbar und rein informativ.

Beschäftigtenakte Titelzeile konfigurieren

In den Voreinstellungen | Beschäftigte kann die Titelzeile konfiguriert werden.

Damit können die relevanten Informationen zum Beschäftigten sofort und dauerhaft sichtbar bleiben.

Beschäftigtenakte mehrere Arbeitsplatzanamnesen

Die bisherige Dokumentation der aktuellen Arbeitsplatzanamnese unter Beschäftigte | Arbeitsplatz wurde ausgebaut.

Über die Übersicht der Arbeitsplatzanamnesen in der Beschäftigtenakte können die vorherigen Eingaben eingesehen und neue Einträge angelegt werden.

Auswahl von Tätigkeit und Betrieb für Arbeitsplatzanamnese, Stichverletzungen, Berufskrankheiten und Leistungsnachweise

In den Bereichen Arbeitsplatz, Stichverletzungen, Berufskrankheiten und Leistungsnachweise kann die Tätigkeit und der Betrieb festgehalten werden.

So können Abweichungen zu den Angaben unter Betrieb festgehalten werden, wie es bereits bei Untersuchungen möglich war.

Neue Vorsorgen immer als Nachuntersuchung anlegen

Unter Voreinstellungen | Medizinische Konfiguration | Untersuchungen kann eingestellt werden, dass bei neu angelegten Vorsorgen immer die Nachuntersuchung eingestellt wird.

So muss nur noch umgestellt werden, wenn eine Erstuntersuchung stattfindet.

Fälligkeitssuche überarbeitet

Die Suche der Fälligen Untersuchungen und Fälligen Impfungen wurde komplett überarbeitet, damit die Konfiguration intuitiver möglich ist.

E-Mail aus der Beschäftigtenakte an private Adresse verschicken

Beim Versand von E-Mails aus der Beschäftigtenakte kann nun als Empfänger neben der beruflichen auch die private E-Mail-Adresse ausgewählt werden.

Kalender Arbeitszeiten Transparenz einstellen

Für die Darstellung der Arbeitszeiten im Kalender bzw. der Öffnungszeiten im Terminbuchungsportal kann die Transparenz eingestellt werden, damit die tatsächlich eingetragenen Termine deutlich sichtbar werden.

4D-Report Trennzeichen konfigurieren

Bei den Ausgaben über die 4D-Reports ist die Einstellung von Spalten- und Zeilentrennern möglich, damit das Öffnen z.B. in Excel leichter möglich wird.

Datenexport Zeichensatz einstellen

Bei Datenexporten kann der Zeichensatz festgelegt werden, mit dem die ausgegebene Datei formatiert wird.

Untersuchungen Texte aus Voruntersuchungen übernehmen

Über das Menü der Textbausteine können für alle Textfelder aus den Voruntersuchungen die Texte übernommen werden. Dafür muss eine Voruntersuchung vom gleichen Untersuchungsprofil vorhanden sein.

Rechnungslegung Spalte Bezug

Unter Verwaltung | Rechnungslegung wird bei jeder Leistung nun der Bezug dargestellt. Über die Markierung einer Leistung lässt sich über "Bezug öffnen" direkt in die Untersuchung/Impfung etc. springen, damit eine schnellere Prüfung möglich ist.

F-Taste für heutiges Datum

Über Voreinstellungen | F-Tastenbelegung kann eine F-Taste mit der Sonderfunktion belegt werden das heutige Datum einzugeben. Dafür muss die Eingabe nur an der Stelle aktiv sein, an der das Datum eingefügt werden soll.

Modul Terminbuchungsportal Termintyp Sammlerprofil

In den Einstellungen für die Terminprofile lassen sich "Sammlerprofile" hinterlegen, auf die alle Dienstleistungen zu buchen sind. So können die freigebenen Terminserien optimal genutzt werden.

Beschäftigtenakte Historie von Familiennamen

Bei Namensänderungen können die vorherigen Familiennamen in der Historie gespeichert werden. Damit lassen sich beliebig viele Namenswechsel nachvollziehen.

Impfanamnese Impfstoffeingabe für Booster

In der Impfanamnese lässt sich nun auch der Impfstoff der letzten Boosterimpfung gesondert eingeben oder direkt auswählen.

Buchhaltung Sortierung der Beschäftigtenanzeige

Die Anzeige der in einer Rechnung abgerechneten Beschäftigten lässt sich nach Nachname, Vorname oder Datum sortieren.

Interne Nachrichten Textkürzel

Die Textkürzel werden nun auch in den internen Nachrichten unterstützt. Konfigurieren Sie diese über die Voreinstellungen | Textbausteine. Bei der Texteingabe wird nach Eingabe der Text automatisch ersetzt.

Übersicht Leistungsnachweise neue Spalten

Über die Favoriten in den Leistungsnachweisen lassen sich neue Spalten für die Übersicht einblenden. Darunter die Sonderoptionen wie z.b. Betriebsspezifisch.

Globale Suche

Über die Globale Suche in BASIS lassen sich Beschäftigte, Firmen und externe Adressen finden. Ebenso können Sie Programmfunktionen finden und diese aus den Suchergebnissen öffnen.

Rechnungen per E-Mail

In BASIS kann die Rechnung direkt aus der Rechnungslegung bei Erstellung an die voreingestellten Empfänger verschickt werden.

Übersichtslisten: Favoriten

In den Übersichten können Sie sich die Anzeigen nun über die Favoriten selbst konfigurieren. Der Excel-Export berücksichtigt diese selbst zusammengestellte Spaltenkonfiguration.

Ebenso gibt es in der Suche neue Suchkriterien wie z.B. das Eintritts- und Anlegedatum einer Akte.

Firmenstruktur | Leistungskatalog

Neu in der Firmenstruktur ist der Reiter: Leistungskatalog. Dort können Sie alle firmenspezifischen Leistungsprofile einsehen und bequem mit einem Doppelklick bearbeiten.

Kontrollansicht

Die Kontrollansicht aus der Firmenstruktur ist nun direkt über den Funktionskatalog erreichbar.
Die Spalten sind über die Favoriten zu konfigurieren.

Umgebungsuntersuchungen: Standort

Sie können den einzelnen Umgebungsuntersuchungen nun einen Standortbezug geben.
Ebenso wurde eine Spalte für die Expositionsdauer eingefügt, so dass die am längsten exponierten Personen zuerst angeschrieben werden können.

Statistik: Vital-Werte

Für die Vital-Werte wurde eine neue Statistik implementiert, bei der der BMI und Blutdruck kategorisiert wird.

Datenimport: Vorab-Check und Rückmeldung

Bei Anlage kann durch eine Beispieldatei mit Titelzeile schneller eine Datenimport-Definition angelegt werden. Ebenso kann über die Titelzeile geprüft werden, ob die richtige Datei verarbeitet wird, um mehr Sicherheit auch bei automatischen Importen zu erhalten.

Abschließend kann auch bei automatischen Importen das Import-Protokoll per E-Mail verschickt werden.
 

Voreinstellungen | E-Mail

Auf der neuen Voreinstellungsseite E-Mail können Sie alle im System verwendeten E-Mail-Konten und E-Mail-Vorlagen administrieren.

Es kann ein Systemkonto eingerichtet werden, was als Fallback für fehlende Einstellungen verwendet werden, damit sichergestellt werden kann, dass die E-Mails aus dem System versandt werden können.

Verwaltung | E-Mails

Auf dieser neuen Übersichtsseite können Sie alle versendeten E-Mails einsehen und bei technischen Fehlern erneut versenden.

Die Liste wird automatisch nach einer von Ihnen definierbaren Anzahl von Tagen bereinigt.

Outlook-Termine über Microsoft 365 synchronisieren

Die Exchange-Schnittstelle wurde auf die neueste Schnittstelle von Microsoft aktualisiert und tauscht die Daten über Microsoft Graph aus.

Beschäftigtenakte | Unfälle im Homeoffice

Entsprechend der neuen Vorlage für die BG-Unfallanzeige kann nun auch ein Unfall im Homeoffice vermerkt werden.

Beschäftigtenakte | Infocenter Arbeitshinweis mit konfigurierbarer Hintergrundfarbe

Im neuen Infocenter werden die verschiedenen Einträge für Beschäftigte gebündelt dargestellt und können dort auch angelegt werden, wie z.B. OPL-Einträge, Termine, Risiko oder auch Arbeitshinweise.

Der Arbeitshinweis kann dabei über die Voreinstellungen | Auswahlliste mit voreingestellten Farben versehen werden.

Firmenstruktur | Hinweisfelder

Die Hinweisfelder können in BASIS 6 sowohl im Beschäftigtendatensatz, in der Firmenstruktur und in der Rechnungslegung angezeigt werden.

In der Firmenstruktur | Reiter: Profil kann eingestellt werden, welches Hinweisfeld wo angezeigt werden soll.

Leistungsnachweise mit mehreren Stichworten

Sie können nun einem Eintrag mehr als ein Stichwort geben und so die Einträge übersichtlicher halten.

Kalender | Suche nach Status

Bei der Suche nach Terminen im Terminkalender muss sich nicht mehr für ein Suchkriterium entschieden werden.

Außerdem kann nach dem Status "erschienen", "nicht erschienen" usw. gesucht werden. Die Suchergebnisse lassen sich nach Excel exportieren.

Modul Bestandsverwaltung

Das Modul Bestandsverwaltung wurde klarer gestaltet und mit den verschiedenen Standards versehen.

Voreinstellungen | Fragebögen Arbeitsmedizin

Die Fragebögen-Erstellung wurde verbessert. Es gibt eine Klonfunktion und für Fragebögen und eine Vorschau direkt bei der Bearbeitung.

Ebenso können die Fragen einem Fragebögen per Drag and Drop hinzugefügt und im Fragebogen sortiert werden.

Voreinstellungen | Ausgabefunktionen

In den Ausgabefunktionen kann der Dateiname für die ausgegebene Datei selbst definiert werden. Sowohl mit festen Namen als auch mit dynamischen Inhalten ist eine Definition möglich.

Gesperrte Datensätze

Bei gesperrten Datensätzen wird über die Einfärbung der Titelzeile klar dargestellt, dass keine Speicherung möglich ist.

Ebenso kann über die Titelzeile eine Nachricht an den sperrenden Benutzer geschickt werden.

Fälligen-Suche

Ein Doppelclick auf den Eintrag in der Fälligen-Suche öffnet direkt den Bezug.
Bei Fälligen Untersuchungen wird die zugehörige Beschäftigtenmaske in der Untersuchungsübersicht,
bei Fälligen Impfungen wird die zugehörige Beschäftigtenmaske in der Impfübersicht geöffnet.

Interne Nachrichten

Die internen Nachrichten haben eine Chat-Historie, und das Fenster ist vergrößerbar.