Die Bedienbarkeit von BASIS ist denkbar einfach. Die Startseite öffnet sich automatisch, sobald Sie sich angemeldet haben oder der Benutzer gewechselt wurde.
Sie haben dann sofort direkten Zugriff auf die am häufigsten benötigten Programmfunktionen. Wir sorgen dafür, dass der Benutzer vom BASIS sich sofort zurecht findet und nicht lange nach Funktionen suchen muß. Die Auswahl und die Eingabe von Daten bleiben nicht nur optisch, sondern auch funktional getrennt.
Startseite
Sofortzugriff auf:
Fällige Termine
Leistungsnachweise
Verwaltungsfunktionen
Textverarbeitung
Neue Untersuchung / Impfung
Personendaten
Alle Laborwerte
Statistiken
Toolbar
Die übersichtliche Toolbar bietet ebenfalls einen schnellen Zugriff auf alle Funktionen von BASIS. Sie ist frei konfigurierbar und bietet eine direkte Suche nach allen Beschäftigten, die in BASIS erfasst sind.
So individuell und flexibel wie Ihre Kunden!
Um die betreuten Beschäftigten innerhalb von BASIS zu organisieren, haben Sie die Möglichkeit, jeden Beschäftigten einer Firma, einem Betrieb, einer Station oder auch einem konkreten Arbeitsplatz zuzuordnen. Dabei sind Sie nicht an einen festen hierarchischen Aufbau gebunden, sondern können für jede Firma beliebig viele Abteilungen, Unterabteilungen, Stationen usw. anlegen. Die Tiefe der Staffelung bestimmen Sie dabei selbst. Die Firmenstruktur ist auch Ihr späterer Ansatz für Listen, Statistiken und Berichte. Sie können jede angelegte Firmenebene zur Gruppierungsebene dieser Elemente machen.
Grundsätze
Die Grundsatzdefinition und -verwaltung ist ein zentraler Punkt in BASIS. Hier definieren und passen Sie Ihre Untersuchungsabläufe an und legen Abrechnungsmodalitäten etc. fest. Die korrekte Definition und Einstellung der Grundsätze und Ihrer freien Untersuchungen ist Voraussetzung für einen erwartungsgemäßen und fehlerfreien Ablauf Ihrer Untersuchungen. Sie ordnen den einzelnen Untersuchungen Leistungen und Parameter zu. Diese können für jede betreute Abteilung oder Firma unterschiedlich sein. So lassen sich z.B. bestimmte Firmen über einen SAP-Export abrechnen und statistisch auswerten, während bei anderen Firmen eine Rechnung gestellt wird. Darüber hinaus können Voreinstellungen für Fristen und Abstände, statistische Auswertungen und für Folgeuntersuchungen gesetzt werden.
Ersthelferverwaltung
Mit der Ersthelferverwaltung bietet BASIS Ihnen die Möglichkeit, die Ersthelfer der von Ihnen betreuten Betriebe übersichtlich zu verwalten, sowie neue Einladungen für Ersthelferkurse zu erstellen und zu drucken.
Unfallanzeige
Die Unfallverwaltung innerhalb von BASIS dient dazu, Arbeits-, Wege- und Freizeitunfälle aufzunehmen sowie ggf. Unfallanzeigen für die Berufsgenossenschaft zu drucken. Darüber hinaus lassen sich die aufgenommenen Unfälle statistisch auswerten, um so Häufungen und Unfallschwerpunkte feststellen zu können. Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit an neuralgischen Punkten zu erhöhen, Mitarbeiter besser zu schulen und so Unfälle in Zukunft zu vermeiden.
Stichverletzungen
Die Verwaltung der Stichverletzungen in BASIS dient dazu, in Ihrem Betrieb aufgetretene Stichverletzungen ausführlich zu erfassen und gegebenenfalls Nach- und Kontrolluntersuchungen zu veranlassen und zu verwalten. Darüber hinaus lassen sich die aufgenommenen Stichverletzungen statistisch detailliert auswerten, um so Häufungen und Schwerpunkte zu ermitteln.
Schnelligkeit und Effizienz vom Feinsten!
Rechnungsstellung
Mit Hilfe der in BASIS eingebauten Rechnungslegung können Sie sowohl GOÄ basierte Rechnungen schreiben als auch Rechnungen, die auf frei definierten Leistungen basieren. Frei wählbar ist in der pauschalen Abrechnung, ob Sie Quartals-, Halb- oder Ganzjahresrechnungen stellen.
Form der Rechnung - Sie definieren Ihre Rechnungsvorlage.
Umfang der Rechnung - Welche Leistungen möchten Sie abrechnen?
Positionen - Kontrollieren Sie, ob alle Ziffern den richtigen Faktor haben oder geben Sie evtl. einen Begründungstext ein.
Empfänger - Wählen Sie, ob die Rechnung an die Kostenstelle, den Betrieb oder den Beschäftigten als Privatrechnung gehen soll.
Controlling
Das Controlling gibt Ihnen eine Übersicht über alle erbrachten Leistungen. So behalten Sie immer den Überblick über die finanziellen Vorgänge in Ihrer Praxis oder Ihrem betriebsärztlichen Dienst.
Rechnungen - Chronologische Übersicht
Mahnungen - Übersicht über alle Mahnungen
Leistungen - Tabellarische Übersicht aller bisher erbrachten Leistungen
SAP-Export/DATEV - Informationen über den Status der Schnittstelle
Leistungsnachweise - Chronologische Übersicht
Umfangreiche Auswertung Ihrer Daten BASIS bietet Ihnen von Haus aus alle Statistiken, die Sie zur Auswertung von Beschäftigten, Grundsätzen, Impfungen, Umsatz, ICD, uvm. benötigen. Die Daten können auch in Excel gespeichert und grafisch aufbereitet werden. Die statistischen Daten können Sie sich in BASIS als 2D Diagramm anzeigen lassen. Zusätzlich zu den Vorgaben können Sie sich mit dem eingebauten Berichtsgenerator auch eigene Statistiken definieren, speichern und in HTML exportieren.
Textverarbeitung
Sie können in BASIS alle Arten von Arztbriefen, Untersuchungen, Befunden und Einladungen schreiben. Die Textdokumente werden in der Datenbank abgelegt und können dann per Stichwort und im Volltext gesucht werden.
Direkter Zugriff auf alle Datenbankinhalte
Keine Schnittstelle zu externen Programmen notwendig
Formularübernahme aus MS Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen
Ausgabe auf dem Drucker, Fax oder als E-Mail möglich
Speicherung in der Gesundheitsakte des Beschäftigten oder innerhalb der externen Adresse bzw. der Firma
Kalender BASIS beinhaltet einen Kalender nach dem Vorbild von MS Outlook. So können Sie neben Ihre Terminkoordination auch eine Aufgabeliste erstellen und z.B. die Urlaubsplanung in dem Kalender vornehmen.
Termine für Beschäftigte, Untersuchungen oder freie Einträge
Wahlweise Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Wiedervorlage für Karteieinträge und Briefe
Teamunterstützung durch Anzeigen der Termine für alle Benutzer
Schnittstelle zu MS Outlook und Lotus Notes
Termin- und Raumplanung kombiniert
Gesundheitsakte
Die Gesundheitsakte entspricht der früheren Karteikarte. In ihr werden alle medizinischen Daten gesammelt. Neben dem Texten und Briefen können Sie hier auch Bilder, PDF- oder Exceldokumente speichern. Darüber hinaus können Sie jeden Eintrag mit einem Wiedervorlagedatum versehen.
Leistungsnachweise
Die Funktion Leistungsnachweise ermöglicht es Ihnen, alle Leistungen, die neben den regulären Untersuchungen anfallen, zu erfassen. Das Erstellen von Gutachten, die Durchführung von Betriebsbegehungen und Beratungsgesprächen können damit dokumentiert und abgerechnet werden.